GAS×Gmail連携｜メール自動化の完全ガイド

2026年2月11日

GAS×Gmail連携｜メール自動化の完全ガイド

毎日同じメールを手打ちしていると、地味に時間を食う。大量のメールから特定の情報だけ抜き出したい場面や、添付ファイルを1件ずつ保存する作業も、回数が増えるほどしんどくなる。

GAS（Google Apps Script）を使えば、Gmailの操作を丸ごと自動化できる。メール送信、取得、ラベル付け、添付ファイルの保存まで、すべてプログラムで制御可能だ。

GAS×Gmail連携でできること

自動化できる操作一覧

操作	できること	活用例
メール送信	自動送信、一括送信	定型連絡、リマインダー
メール取得	条件検索、内容抽出	レポート作成、データ収集
ラベル管理	自動振り分け、整理	受信トレイ整理
添付ファイル	自動保存、処理	請求書管理、データ収集
下書き作成	テンプレート作成	承認後に送信

導入効果の例

作業	手動	自動化後
日次報告メール	10分/日	0分（自動）
請求書の添付ファイル保存	5分/件	自動
問い合わせメールの集計	30分/日	自動

GmailAppの基本メソッド一覧

メール送信系

メソッド	説明	主な引数
`sendEmail()`	メール送信	to, subject, body, options
`createDraft()`	下書き作成	to, subject, body

メール取得系

メソッド	説明	戻り値
`search()`	検索条件でスレッド取得	GmailThread[]
`getInboxThreads()`	受信トレイのスレッド	GmailThread[]
`getThreadById()`	ID指定でスレッド取得	GmailThread

スレッド・メッセージ操作

メソッド	説明
`getMessages()`	スレッド内のメッセージ取得
`getSubject()`	件名取得
`getFrom()`	送信者取得
`getBody()`	本文取得（HTML）
`getPlainBody()`	本文取得（テキスト）
`getDate()`	受信日時取得
`getAttachments()`	添付ファイル取得

ラベル操作

メソッド	説明
`getUserLabelByName()`	ラベル取得
`createLabel()`	ラベル作成
`addLabel()`	スレッドにラベル追加
`removeLabel()`	ラベル削除

実践例1: 条件に合うメールをスプレッドシートに記録

ユースケース

問い合わせメールを自動集計
特定の送信者からのメールを記録
日次のメール受信レポート作成

コード


/**
 * 条件に合うメールをスプレッドシートに記録
 */
function logEmailsToSheet() {
  // 検索条件（過去24時間の未読メール）
  const searchQuery = 'is:unread newer_than:1d';

  // スプレッドシート設定
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

  // メールを検索
  const threads = GmailApp.search(searchQuery, 0, 50);

  threads.forEach(thread => {
    const messages = thread.getMessages();
    const latestMessage = messages[messages.length - 1];

    // データを取得
    const date = Utilities.formatDate(
      latestMessage.getDate(),
      'Asia/Tokyo',
      'yyyy-MM-dd HH:mm'
    );
    const from = latestMessage.getFrom();
    const subject = latestMessage.getSubject();
    const body = latestMessage.getPlainBody().substring(0, 200); // 先頭200文字

    // スプレッドシートに追記
    sheet.appendRow([date, from, subject, body]);

    // 既読にする（オプション）
    thread.markRead();
  });

  console.log(`${threads.length}件のメールを記録しました`);
}

検索クエリの例

目的	クエリ
未読メール	`is:unread`
特定の送信者	`from:example@gmail.com`
件名に含む	`subject:請求書`
過去7日間	`newer_than:7d`
添付ファイル付き	`has:attachment`
複合条件	`from:boss@company.com is:unread`

実践例2: 定型メールの自動送信

ユースケース

毎日の日報リマインダー
月初の請求書送付
定期的なステータス報告

コード（基本版）


/**
 * シンプルなメール送信
 */
function sendSimpleEmail() {
  const to = 'recipient@example.com';
  const subject = '【日報リマインダー】本日の日報を提出してください';
  const body = `
お疲れ様です。

本日の日報提出をお願いいたします。
提出期限: 18:00

━━━━━━━━━━━━━━━━━
日報フォーム: https://example.com/form
━━━━━━━━━━━━━━━━━
`;

  GmailApp.sendEmail(to, subject, body);
  console.log('メールを送信しました');
}

コード（HTML形式 + CC/BCC）


/**
 * HTML形式でメール送信（CC/BCC付き）
 */
function sendHtmlEmail() {
  const to = 'main@example.com';
  const subject = '【週次レポート】今週の進捗報告';

  const htmlBody = `
    <h2>週次進捗レポート</h2>
    <p>今週の進捗をご報告いたします。</p>
    <table border="1" style="border-collapse: collapse;">
      <tr>
        <th>タスク</th>
        <th>進捗</th>
      </tr>
      <tr>
        <td>機能開発A</td>
        <td>完了</td>
      </tr>
      <tr>
        <td>テスト</td>
        <td>80%</td>
      </tr>
    </table>
    <p>以上、よろしくお願いいたします。</p>
  `;

  const options = {
    cc: 'manager@example.com',
    bcc: 'archive@example.com',
    htmlBody: htmlBody,
    name: '自動送信システム'
  };

  GmailApp.sendEmail(to, subject, '', options);
}

コード（スプレッドシートから一括送信）


/**
 * スプレッドシートの宛先リストに一括送信
 *
 * シート構成:
 * A列: メールアドレス
 * B列: 名前
 * C列: 送信ステータス
 */
function sendBulkEmails() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  const data = sheet.getDataRange().getValues();

  const subject = '【ご案内】新サービスのお知らせ';

  for (let i = 1; i < data.length; i++) { // 1行目はヘッダー
    const email = data[i][0];
    const name = data[i][1];
    const status = data[i][2];

    // 既に送信済みならスキップ
    if (status === '送信済') continue;

    const body = `
${name} 様

いつもお世話になっております。
新サービスのご案内をさせていただきます。

【詳細はこちら】
https://example.com/service

ご不明点がございましたらお気軽にお問い合わせください。
    `;

    try {
      GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
      sheet.getRange(i + 1, 3).setValue('送信済');
    } catch (e) {
      sheet.getRange(i + 1, 3).setValue('エラー: ' + e.message);
    }

    // レート制限対策
    Utilities.sleep(1000);
  }
}

実践例3: メールの自動振り分け・ラベル付け

ユースケース

送信者別に自動分類
重要度別に振り分け
プロジェクト別に整理

コード


/**
 * メールを自動でラベル付けして振り分け
 */
function autoLabelEmails() {
  // ラベル設定
  const rules = [
    { query: 'from:boss@company.com', labelName: '上司' },
    { query: 'from:client@customer.com', labelName: '顧客' },
    { query: 'subject:請求書', labelName: '請求書' },
    { query: 'subject:緊急', labelName: '緊急対応' }
  ];

  rules.forEach(rule => {
    // ラベルを取得（なければ作成）
    let label = GmailApp.getUserLabelByName(rule.labelName);
    if (!label) {
      label = GmailApp.createLabel(rule.labelName);
    }

    // 未読かつ条件に合うメールを検索
    const threads = GmailApp.search(`${rule.query} is:unread`, 0, 20);

    threads.forEach(thread => {
      thread.addLabel(label);
      console.log(`ラベル「${rule.labelName}」を追加: ${thread.getFirstMessageSubject()}`);
    });
  });
}

トリガー設定で完全自動化


/**
 * 初回セットアップ: 10分ごとに自動実行
 */
function setupAutoLabelTrigger() {
  // 既存のトリガーを削除
  const triggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
  triggers.forEach(trigger => {
    if (trigger.getHandlerFunction() === 'autoLabelEmails') {
      ScriptApp.deleteTrigger(trigger);
    }
  });

  // 新しいトリガーを作成
  ScriptApp.newTrigger('autoLabelEmails')
    .timeBased()
    .everyMinutes(10)
    .create();

  console.log('トリガーを設定しました');
}

実践例4: 添付ファイルをGoogleドライブに自動保存

ユースケース

請求書PDFを自動保存
レポートの添付ファイルを収集
データファイルの自動バックアップ

コード


/**
 * 添付ファイルをGoogleドライブに自動保存
 */
function saveAttachmentsToDrive() {
  // 検索条件（添付ファイル付きの未処理メール）
  const searchQuery = 'has:attachment label:未処理';

  // 保存先フォルダ
  const folderId = 'YOUR_FOLDER_ID'; // ドライブのフォルダIDを指定
  const folder = DriveApp.getFolderById(folderId);

  // ラベル
  const unprocessedLabel = GmailApp.getUserLabelByName('未処理');
  const processedLabel = GmailApp.getUserLabelByName('処理済') ||
                          GmailApp.createLabel('処理済');

  const threads = GmailApp.search(searchQuery, 0, 10);

  threads.forEach(thread => {
    const messages = thread.getMessages();

    messages.forEach(message => {
      const attachments = message.getAttachments();

      attachments.forEach(attachment => {
        const fileName = attachment.getName();
        const contentType = attachment.getContentType();

        // PDFのみ保存する場合
        if (contentType === 'application/pdf') {
          // ファイル名に日付を追加（重複防止）
          const date = Utilities.formatDate(
            message.getDate(),
            'Asia/Tokyo',
            'yyyyMMdd'
          );
          const newFileName = `${date}_${fileName}`;

          // ドライブに保存
          folder.createFile(attachment.copyBlob().setName(newFileName));
          console.log(`保存しました: ${newFileName}`);
        }
      });
    });

    // ラベルを更新
    if (unprocessedLabel) thread.removeLabel(unprocessedLabel);
    thread.addLabel(processedLabel);
  });
}

フォルダIDの取得方法

Googleドライブで対象フォルダを開く
URLの末尾部分がフォルダID

– https://drive.google.com/drive/folders/【ここがID】

ChatGPT連携: メール文面の自動生成

ユースケース

問い合わせへの返信文生成
顧客情報に応じたパーソナライズメール
英語メールの自動翻訳・返信

コード


/**
 * ChatGPTでメール返信文を生成
 */
function generateEmailReply(originalEmail) {
  const apiKey = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('OPENAI_API_KEY');

  const prompt = `
以下のメールに対する丁寧な返信文を作成してください。

【受信メール】
${originalEmail}

【返信の条件】
- ビジネスメールとして適切な敬語
- 簡潔に要点を押さえる
- 必要に応じて確認事項を含める
`;

  const payload = {
    model: 'gpt-4o-mini',
    messages: [{ role: 'user', content: prompt }],
    max_tokens: 500
  };

  const options = {
    method: 'post',
    contentType: 'application/json',
    headers: { 'Authorization': 'Bearer ' + apiKey },
    payload: JSON.stringify(payload)
  };

  const response = UrlFetchApp.fetch(
    'https://api.openai.com/v1/chat/completions',
    options
  );
  const data = JSON.parse(response.getContentText());

  return data.choices[0].message.content;
}

/**
 * 未読メールに対して返信下書きを自動作成
 */
function createReplyDrafts() {
  const threads = GmailApp.search('is:unread label:要返信', 0, 5);

  threads.forEach(thread => {
    const messages = thread.getMessages();
    const latestMessage = messages[messages.length - 1];

    const originalEmail = `
件名: ${latestMessage.getSubject()}
送信者: ${latestMessage.getFrom()}
本文:
${latestMessage.getPlainBody()}
    `;

    // ChatGPTで返信文を生成
    const replyBody = generateEmailReply(originalEmail);

    // 下書きを作成
    latestMessage.createDraftReply(replyBody);
    console.log(`下書きを作成: ${latestMessage.getSubject()}`);
  });
}

セキュリティ注意事項

1. 権限の確認

GAS×Gmailを使用すると、以下の権限が必要になる。

権限	内容	リスク
Gmail読み取り	メール内容の取得	機密情報へのアクセス
Gmail送信	メール送信	なりすまし送信
Gmail変更	ラベル、削除	意図しない削除

2. APIキーの管理


// ❌ NG: コードに直書き
const apiKey = 'sk-xxxxxxxxxxxx';

// ✅ OK: スクリプトプロパティに保存
const apiKey = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('OPENAI_API_KEY');

3. 送信制限

アカウント種別	1日の送信上限
無料Gmail	100件
Google Workspace	2,000件


// 送信前に残り枠を確認
const remaining = MailApp.getRemainingDailyQuota();
console.log(`残り送信可能数: ${remaining}`);

4. テスト時の注意


// 本番送信前にログで確認
function testSendEmail() {
  const to = 'test@example.com';
  const subject = 'テスト';
  const body = '本文';

  // 実際には送信せず、ログに出力
  console.log(`To: ${to}`);
  console.log(`Subject: ${subject}`);
  console.log(`Body: ${body}`);

  // GmailApp.sendEmail(to, subject, body); // コメントアウト
}

まとめ

GAS×Gmail連携でできること

機能	メソッド	活用例
メール送信	`sendEmail()`	リマインダー、一括送信
メール取得	`search()`	レポート作成、データ収集
ラベル管理	`addLabel()`	自動振り分け
添付ファイル	`getAttachments()`	自動保存

このガイドのコードでできること

条件に合うメールをスプレッドシートに自動記録
定型メール・一括メールの自動送信
ルールベースの自動ラベル付け
添付ファイルのGoogleドライブ自動保存
ChatGPT連携で返信文を自動生成

次のステップ

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この記事を書いた人

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GAS×Gmail連携｜メール自動化の完全ガイド

GAS×Gmail連携｜メール自動化の完全ガイド

GAS×Gmail連携でできること

自動化できる操作一覧

導入効果の例

GmailAppの基本メソッド一覧

メール送信系

メール取得系

スレッド・メッセージ操作

ラベル操作

実践例1: 条件に合うメールをスプレッドシートに記録

ユースケース

コード

検索クエリの例

実践例2: 定型メールの自動送信

ユースケース

コード（基本版）

コード（HTML形式 + CC/BCC）

コード（スプレッドシートから一括送信）

実践例3: メールの自動振り分け・ラベル付け

ユースケース

コード

トリガー設定で完全自動化

実践例4: 添付ファイルをGoogleドライブに自動保存

ユースケース

コード

フォルダIDの取得方法

ChatGPT連携: メール文面の自動生成

ユースケース

コード

セキュリティ注意事項

1. 権限の確認

2. APIキーの管理

3. 送信制限

4. テスト時の注意

まとめ

GAS×Gmail連携でできること

このガイドのコードでできること

次のステップ

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